Como fazer a festa perfeita

Para organizar uma festa é necessário tempo, criatividade e bastante planejamento. E ao longo do planejamento pode acontecer picos de estresse. São muitas coisas para serem feitas. E para não esquecer de nada é essencial ter um passo a passo para uma boa organização. 

Faça algumas perguntas básicas para entender qual tipo de festa você pretende dar, como: para quem é a festa? Serão quantos convidados? Qual a data? Qual a localização? Qual será o orçamento? Essas são algumas das principais perguntas, mas acredite existem mais a serem respondidas caso deseje uma festa perfeita. 

Passo a passo para a festa perfeita

1. Escolha o tema da festa

Antes de começar a organizar sua festa, defina um tema para ela. A maioria das festas são de aniversário de criança, de adulto, festa de casamento, ocasiões especiais como chá revelação, despedidas de solteiro ou eventos sazonais tipo Natal, véspera de Ano Novo, Dia dos Namorados. 

Escolha o tema com base na categoria da sua festa, temas como tropical, anos 2000, festa a fantasia, são comuns e estão em alta. Com o tema escolhido você pode ter cores para aquele tema, uma ou uma combinação. É a partir do tema que a festa começa a tomar forma. 

2. Defina um orçamento

Defina quanto você deseja gastar. Isso é muito importante porque o custo pode aumentar ao longo da organização. O melhor jeito de evitar gastos excessivos é estipulando um orçamento a ser cumprido. 

O quanto você deve gastar é determinado por você mesmo. Considere tudo dentro desse orçamento ou segmente ele. Separe por bebidas, comidas e decoração, por exemplo. Quanto pode gastar com cada um dos setores. Caso tenha que alugar um espaço será mais um orçamento a ser considerado. 

3. Escolha uma data

• Em caso de aniversário, mesmo existindo a data, priorize o final de semana.
• Verifique a existência de feriados ou eventos importantes para não coincidirem com a data da sua festa;
• Tenha certeza que a data escolhida será funcional para as pessoas que você deseja ver na sua festa;
• Estipule um horário para começar e terminar sua festa;
• Informe as pessoas sobre a data da festa com no mínimo três semanas de antecedência, para evitar que elas já tenham compromissos agendados.

4.  Escolha o local e a faça a lista de convidados

Se for uma festa em casa, o número de convidados tende a ser reduzido. Mas se você optar por realizar uma grande festa e alugar um local a lista aumenta e seus custos também. 

Pense em quantas pessoas vão caber no espaço e na localização do espaço, se é bom para todos chegarem, se possui estacionamento, transporte público próximo, tudo isso precisa ser levado em consideração. 

Normalmente a porcentagem de presença sobre as pessoas convidadas gira em torno de 70% a 80%. Uma coisa interessante a ser feita é pedir que as pessoas confirmem sua presença até uma certa data para você ter uma noção de quem realmente estará no dia. 

5. Lugar fechado ou aberto?

Um ponto importante, caso você opte por alugar um espaço, é preciso ter em mente o que vai combinar melhor com seu tema. Um lugar aberto ou fechado? Ou a mescla dos dois ambientes? Isso vai depender do tema, da quantidade de convidados, do seu orçamento e de uma série de fatores. Mas se você possui condições financeiras, escolha o que mais te agrada. 

6. Decoração

Talvez esse seja o caso mais ligado ao primeiro passo, o tema da sua festa precisa estar totalmente ligado a sua decoração. A experiência do seu convidado deve ser extra sensorial, até a música deve trabalhar simultaneamente a favor da decoração e do tema da sua festa.

Pense exatamente em como deixar seus convidados a vontade por meio da sua decoração, um ponto “instagramável” no hall de recepção, sofás e puffs para descanso, essências aromáticas, iluminação, composição de mesas, arranjos, tudo isso contribuindo para a decoração de forma harmoniosa.

7. Escolha do cardápio

Antes de colher o cardápio, pense em quem você convidou, se alguém possui restrição alimentar ou algo do tipo. Se for uma festa mais intimista isso é mais fácil de fazer, em caso de festas maiores, o ideal é ter pelo menos uma opção para vegetarianos e veganos. Assim todos podem aproveitar. 

Leve em consideração o tema da festa, sua região, o clima e o que mais as pessoas gostam de comer. Dessa forma será fácil escolher as opções do cardápio a serem servidas.

No caso das bebidas, é importante ter ao menos uma opção de casa, sejam bebidas alcoólicas ou sem álcool. Mas é claro que vai depender do público e do estilo da festa. Uma opção de suco, duas de refrigerante e uma de cerveja costuma ser a ideia e claro não se esqueça da água. 

8. Monte uma playlist

A música é um dos principais elementos de uma boa festa, por isso não negligencia a montagem de uma playlist. Para festas menores basta fazer uma seleção de músicas e deixar tocando em uma boa caixa de som. 

As plataformas de streaming já até facilitam a montagem de uma playlist, é possível acessar suas músicas favoritas e montar com base no seu gosto. Em caso de festas maiores e com mais orçamento priorize a contratação de uma banda, nada supera uma boa música ao vivo. 

9. Planeje tudo com o máximo de antecedência possível

Quanto mais coisas você fizer antes do dia da festa, menos estressante esse dia será. Deixe tudo organizado antes, para no dia realizar somente a montagem da decoração, a organização das mesas, das comidas, pegar o bolo. Tudo que der para fazer antes, faça. Para que você também possa aproveitar o dia e se dedicar a se arrumar para receber seus convidados. 

Quando você se diverte planejando, os resultados refletem sua alegria. A parte mais importante de organizar uma comemoração é garantir que você passe bons momentos com as pessoas que ama.

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