Festa de fim de ano: como organizar?
Organizar qualquer festa é muito prazeroso, mas também pode ser bastante corrido. Saiba como fazer a sua festa de fim de ano sem estresse!
Quando os últimos meses do ano vão se aproximando, é muito comum a ansiedade pelas festas de final de ano começarem. Para aproveitar bem esse período, é importante realizar um certo planejamento para que a confraternização aconteça.
Organizar qualquer festa é muito prazeroso, mas também pode ser bastante estressante. É preciso preparar tudo com antecedência, desde a lista de convidados até os itens de limpeza para deixar o local limpo e organizado antes e depois da festa. Pensando em facilitar esse momento, separamos algumas dicas para ajudar na organização da sua festa de final de ano.
Faça um planejamento
Organizar um evento de final de ano de última hora é complicado e pode afetar a qualidade da festa. Além disso, será difícil encontrar salões e buffets, já que provavelmente estarão lotados e com as datas comprometidas. Com poucas opções de escolha o orçamento será comprometido, por isso a melhor amiga de uma boa festa é a antecedência e o planejamento.
Quando se tem um bom período de tempo para planejar sua festa, será possível ter um prazo maior para entender as ideias e escolher uma delas. Assim as decisões serão mais assertivas e estratégicas, valorizando ainda mais a sua festa.
Lista de convidados
A lista de convidados é a primeira coisa a ser organizada quando se vai realizar uma festa. Definir os convidados com antecedência é importante, porque é por meio dessa lista que é possível saber o número exato de pessoas, já que tudo será feito com base nesse número.
Ao definir a lista e o planejamento de sua festa, o cardápio e a quantidade de comida será feito de forma mais rápida e organizada. Conte com a confirmação dos seus convidados, por meio de lista eletrônica ou até mesmo o velho e bom telefonema.
Tema ou estilo da festa
A maioria das festas de final de ano costumam ter temas. Isso é uma ótima ideia para orientar os convidados sobre o que vestir, quais acessórios usar e afins. Isso vai ser um norte para toda a festa. É com base no tema ou estilo da festa que a decoração será feita, a escolha das músicas, das atrações e até mesmo das comidas.
Local da festa e a data
Com a lista e o número de convidados definido, é o momento de escolher o local e a data da festa. O mais comum é um salão amplo, já que será feita toda uma decoração. Contar com diferentes ambientes é algo interessante, para uma festa de final de ano. Pense na data de forma estratégica, para que todos possam comparecer.
Contratação de serviços
A contratação de serviços como buffet e bartender é algo que não pode faltar em uma boa festa de final de ano.
As comidas e as bebidas são elementos indispensáveis para um evento. A definição do cardápio é algo muito importante, portanto pense em pratos e aperitivos que costumam agradar a todas as pessoas.
Não se esqueça das opções vegetarianas, veganas, sem lactose e sem glúten. Assim é possível garantir que todos se alimentem bem e aproveitem a festa.
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Decoração
Outra coisa essencial em uma festa é a decoração do local. Depois de escolher onde será a festa, vai ser mais fácil pensar na decoração e planejar todos os ambientes. Busque pela inovação, procure fugir do óbvio, sem deixar de ser coerente.
Analise tudo que pode ser feito com base no local escolhido. Ambientes instagramáveis não podem faltar e não se esqueça de um palco para as apresentações e os discursos.
DJ ou banda
A escolha do tipo de atração para a festa é algo muito importante e não pode deixar de existir. É a atração que vai determinar o ânimo da festa e como seus convidados vão se comportar.
As duas opções de atrações mais comuns são as bandas ou DJs, as duas são muito boas. Você pode optar por escolher uma das duas ou mesclar, iniciar o evento com uma banda e finalizar com um DJ, por exemplo.
Caso você deseje inovar, contratar outras atrações pode ser uma boa, como apresentações artísticas, de mágica, maquiadores ou coreógrafos.
Faça a divulgação da sua festa
O grande sucesso de uma festa pode estar na divulgação certa. Gere boas expectativas e até um certo suspense nos seus convidados. Divulgue novidades que terão, ou divulgue parcialmente o que esperar da festa.
Use canais de comunicação como e-mail, Instagram e até mesmo WhatsApp. Caso seja uma festa da empresa, espalhe cartazes nos murais e elevadores.
Não abra mão de fazer um convite bem atrativo, com um ótimo design. Na divulgação apresente todas as informações da festa, como horário, local, como chegar, se possui estacionamento ou não, o que será necessário para a entrada e afins. Orientações como se beber não dirija, por exemplo, é algo muito legal de se fazer, visto que a maioria das pessoas acaba ingerindo bebidas alcoólicas nas festas.
Caso a festa possua um tema, estimule as pessoas a entrarem no espírito da festa para que seja um processo natural e espontâneo. Divulgue desde o início o tema e faça as pessoas pensarem sobre seu look e o que vão usar.
Lembrancinhas
As lembrancinhas são algo que os convidados amam levar para casa para se lembrarem depois dos momentos especiais vividos em um determinado evento. Invista em algo que remete ao tema escolhido ou a empresa.
Como o próprio nome já diz, é uma lembrancinha, por isso pense em algo pequeno e que seja fácil de ser levado para casa. Existem muitas opções, sejam de decoração ou até mesmo um doce, ou algo útil. Tudo vai depender do tema e da proposta da festa.
Conte com profissionais especializados
Organizar e planejar uma festa de final de ano demanda tempo e bastante trabalho. Portanto, contar com uma equipe especializada para a realização do seu evento é algo indispensável. Contrate profissionais confiáveis e de qualidade, eles saberão como cuidar dos detalhes, te passando mais tranquilidade e garantindo que a sua festa seja incrível.
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