Como organizar uma festa de 15 anos: Guia completo!

Uma festa de 15 anos — também conhecida como festa de debutante — requer um planejamento adequado para que tudo saia conforme o desejado.

É necessário pensar na escolha do local, na decoração do espaço, nas comidas e bebidas, nas pessoas que serão convidadas para o evento e muito mais.

Por isso, pensando em ajudá-lo nessa tarefa, nós produzimos este guia completo

 Ao longo dele, você verá, na prática, como organizar uma festa de 15 anos. Acompanhe!

Como organizar uma festa de 15 anos

Para organizar uma festa de 15 anos adequadamente, você deve levar em conta diferentes aspectos, começando por se organizar com antecedência — de preferência pelo menos um ano antes da data do evento.

Assim, é possível fazer tudo com calma e ter uma margem de segurança em caso de problemas ou imprevistos — afinal, eles podem acontecer.

Além dessa questão, é necessário considerar mais alguns outros pontos específicos.

Confira nos tópicos a seguir quais são eles!

Convidados e convite

Ao planejar uma festa de 15 anos, é indispensável pensar em quais pessoas serão convidadas para o evento.

Sendo assim, faça uma lista, seja em um papel, no celular ou no notebook, com os nomes de cada pessoa. 

Uma dica é separá-la em categorias ou colunas, por exemplo, “família”, “amigos”, “colegas de escola”, “colegas dos pais” etc., pois isso ajudará na organização.

Vale ressaltar que essa lista não precisa ser definitiva, ok? É apenas uma prévia.

Então comece a montá-la, pois ela será de grande utilidade.

Primeiro, para ter uma melhor noção do tamanho da festa, e segundo para escolher o local do evento adequadamente.

Afinal, uma festa de 15 anos com 200 convidados, por exemplo, precisará de um local mais espaçoso em comparação com um evento para 80 pessoas.

Portanto, não deixe de fazer uma lista de convidados — lembrando que ela deve ser montada de acordo com o orçamento disponível para a festa.

De pouco adianta criar uma lista com 150 nomes, se o orçamento é para uma festa de 80 pessoas, por exemplo.

É importante ter bom senso e ser realista nessa montagem.

Ainda sobre esse tópico, é válido mencionar a respeito dos convites.

Afinal, é preciso enviá-los às pessoas que serão convidadas para o evento — lembrando, com antecedência (no mínimo um mês antes), para que elas possam se programar.

Nesse ponto, é importante pensar especificamente em como serão os convites — e, se necessário, contar com a ajuda de um profissional, como um designer, para criá-lo.

O convite deve ter, indispensavelmente, o nome da debutante, o dia, o horário e o local do evento.

Ainda, se quiser, é possível colocar alguma frase de efeito para convidar as pessoas.

Na prática, o convite é o início da materialização desse grande evento que é uma festa de 15 anos.

Local da festa

Com base no número de convidados, você já terá uma noção mais clara do tamanho do evento, e isso é bastante relevante pois o ajudará a definir o local da festa.

Será em um salão? Em uma chácara? Ou em outro espaço?

Essa decisão é de grande importância ao organizar uma festa de 15 anos.

E para tomá-la de forma adequada, além de avaliar o espaço em si, é essencial considerar a acessibilidade e a disponibilidade do local.

Afinal, é importante que os convidados consigam chegar ao espaço sem grandes dificuldades e que o local esteja disponível para o dia e o horário que você e a debutante gostariam.

Por esse motivo, inclusive, que planejar tudo com antecedência é fundamental.

Assim, há menos chances de que o local esteja ocupado para a data desejada. 

O mais indicado é que a festa ocorra em um fim de semana para que mais pessoas possam comparecer, mesmo que não seja no dia exato do aniversário da debutante.

Ainda sobre essa questão da escolha do local e da data, também é recomendado pensar na estação do ano em que a festa ocorrerá.

Isso porque se o evento for em uma época mais chuvosa, por exemplo, um local como uma chácara ou um espaço aberto, pode gerar alguns “perrengues”, tanto à debutante quanto aos convidados.

Por último, não deixe de visitar cada local em potencial para chegar a uma decisão.

Fotos e vídeos ajudam a ter uma ideia do espaço, mas estar presencialmente no ambiente antes de escolhê-lo é o ideal.

E nessa avaliação física, não deixe de tirar todas as dúvidas que tiver.

Tema e decoração

Após definir o local da festa de 15 anos, é interessante pensar no tema, e consequentemente, na decoração do evento.

Alguns exemplos de temas que costumam ser escolhidos por debutantes são:

• A Bela e a Fera;
• Alice no País das Maravilhas;
• Baile de Máscaras;
• Cinderela;
• Cinema ou Hollywood;
• Conto de Fadas;
• Neon;
• Paris;
• Princesas da Disney.

A debutante pode escolher entre uma dessas possibilidades ou optar por outro tema. Fica a seu critério. 

Agora, apesar de haver temáticas diferentes, é válido ressaltar que na maioria dos casos há o uso de balões, bexigas e arranjos florais como parte da decoração.

Assim, tenha em mente que a contratação de um profissional como um florista costuma ser comum.

Cardápio

Outro aspecto que não pode ficar de fora do planejamento de uma festa de 15 anos é o cardápio.

Afinal, o que será servido aos convidados em termos de comida, petiscos e bebidas?

Em muitos casos, o próprio local do evento oferece um serviço de buffet — o que já ajuda bastante nessa tarefa.

Ainda assim, você pode (e deve) conversar com os responsáveis pelo serviço para entender melhor o que é oferecido e, se achar necessário, solicitar alguma mudança ou inclusão.

A dica aqui, caso o espaço ofereça um serviço de buffet, é marcar um dia para degustação.

Dessa maneira, você e a debutante poderão avaliar a qualidade das comidas, petiscos e bebidas.

Sobre esse último aspecto, em específico, vocês também podem considerar a contratação, por exemplo, de um bartender para fazer bebidas e drinks especiais aos convidados.

Qualquer que seja a escolha, o ideal é que haja comidas, petiscos e bebidas variadas. Desse modo, é possível agradar aos mais diferentes perfis de convidados.

Bolo e docinhos

Ainda relacionado ao tópico “alimentação”, é importante que ao organizar uma festa de 15 anos você também pense no bolo e nos docinhos que serão servidos aos convidados — tendo, claro, a opinião da debutante.

Há muitas opções de bolos e de docinhos para escolher — brigadeiro, beijinho, camafeu de nozes, bicho de pé, mini cupcakes etc. Portanto, não deixem de pensar nessa questão. 

E caso queiram ajuda (além de um bolo e docinhos de qualidade), vale a pena contar com o trabalho de uma profissional da área, como uma confeiteira.

Atrações

Mais um aspecto que deve ser considerado no planejamento de uma festa de 15 anos são as atrações.

É possível contratar desde um DJ, uma banda ou um grupo musical até personagens vivos, um robozão dançarino ou uma cabine, ou totem de fotos.

Contar com atrações como essas é uma forma de diferenciar o evento e torná-lo mais animado e divertido.

Programação

Durante o planejamento, também é fundamental organizar a programação do evento.

Afinal, uma festa de debutante tem diferentes momentos.

Sendo assim, pense na ordem de cada acontecimento, como a hora da valsa, do almoço ou do jantar, das atrações, dos discursos, da balada etc.

Assim, é possível ter uma festa muito mais organizada.

Fotografia e filmagem

Uma festa de 15 anos é um evento marcante. Logo, é interessante que haja registros desse dia, tanto em forma de fotos como de vídeos.

É claro que diversos celulares fazem essas tarefas muito bem hoje em dia.

Porém, ainda sim, contar com o trabalho de profissionais é o mais indicado para esse tipo de evento.

Dessa forma, inclusive, você e a debutante não precisarão ficar se preocupando com os registros, pois já haverá uma ou mais pessoas encarregadas por essas tarefas.

Além disso, vale ressaltar que profissionais costumam dar dicas e ideias de poses para que os registros fiquem ainda mais bonitos.

Sendo assim, ao organizar a festa de 15 anos, não deixe de considerar a contratação de um fotógrafo e de um profissional especializado em gravação e edição de vídeo.

Lembrancinhas

Outro aspecto que deve ser levado em conta ao planejar uma festa de 15 anos são as lembrancinhas.

Afinal, é comum dar esse tipo de item aos convidados ao final do evento. Algumas opções são:

• canecas;
• copos;
• chinelos;
• doces;
• necessaires;
• plantas;
• sabonetes;
• toalhas;
• velas.

Independentemente do tipo de lembrancinha que você e a debutante escolherem, é interessante que ela seja personalizada, por exemplo, com o nome da aniversariante, a data da festa ou, ainda, uma frase especial.

Uma lembrancinha é uma maneira carinhosa de agradecer a todos os convidados pela presença num dia tão especial.

Vestido e calçado

Além de considerar todos os pontos anteriores ao organizar uma festa de 15 anos, não dá para deixar de fora a escolha do vestido e do calçado que serão usados pela debutante.

Essa é uma tarefa que pode demandar um tempo significativo.

Por isso, é essencial começar essas buscas com antecedência.

Em relação ao vestido e ao calçado, é possível comprá-los em lojas ou alugá-los.

Ou ainda, no caso do vestido, é possível pedir para uma costureira de confiança para fazê-lo especialmente para o evento.

Para tanto, é indicado realizar bastante pesquisas na internet, salvar modelos de vestidos no celular ou computador, e depois enviá-los ou mostrá-los à costureira para verificar a viabilidade de fazer a peça.

Se a opção for por comprar um vestido ou um sapato em uma loja, é fundamental prová-los antes de tomar uma decisão.

Evite adquirir esses itens em sites, pois pode ser arriscado.

Maquiagem, cabelo e unhas

Além do vestido e calçado, é válido mencionar sobre a maquiagem, o cabelo e as unhas da debutante.

Afinal, tudo isso também faz parte do preparo da aniversariante para o grande dia.

Sendo assim, durante o planejamento, não deixe procurar por uma boa maquiadora, assim como um cabeleireiro e uma manicure e pedicure.

Se você ou a debutante já conhece profissionais como esses, essa tarefa não será tão complicada. 

Porém, dependendo do caso, pode ser necessário contar com o trabalho de uma pessoa que vocês ainda não têm familiaridade.

Nessa situação, é essencial realizar um teste antes da data da festa para verificar se o profissional realmente conseguirá fazer o que a aniversariante deseja.

Assim, é possível evitar problemas e desapontamentos.

Já pensou se a maquiadora faz uma maquiagem que não fica tão legal?

Ela ficará registrada em todas as fotos e vídeos gravados no evento.

Portanto, é de suma importância ter bastante cuidado na escolha desses profissionais.

Por último, ainda nesse tópico sobre o preparo, é válido considerar também acessórios como brincos, anéis, colares e tiaras, pois eles ajudam a complementar o visual.

Leia Também: Ideias de decoração e temas para festa de 15 anos

Considere a contratação de uma assessoria

Como você viu ao longo deste guia, fazer uma festa de 15 anos é uma tarefa que exige organização, atenção a diferentes pontos, além de um planejamento adequado para que tudo ocorra conforme o esperado.

E, lidar com tudo isso sozinho, pode ser um verdadeiro desafio.

Por esse motivo, uma solução que você pode considerar é contratar um assessor de eventos.

Com o auxílio desse profissional, você terá ajuda em todas as etapas do planejamento da festa de 15 anos e poderá ficar muito mais tranquilo quanto à organização e à realização do evento.

Além disso, com o suporte desse profissional, tanto você quanto a debutante poderão aproveitar muito mais a festa — que, no final, é o mais importante.

Lembre-se: uma festa de 15 anos é um momento especial na vida da aniversariante e sua família.

Então, certifique-se de relaxar, aproveitar, se divertir e criar memórias inesquecíveis com pessoas queridas.

Vale ressaltar que tanto o assessor de eventos quanto outros profissionais, você consegue encontrar diretamente na plataforma do GetNinjas, de forma fácil e prática.

Portanto, acesse o GetNinjas e, assim, encontre os profissionais que você precisa para ajudar na organização e na realização da festa de 15 anos da sua debutante!