Guia do profissional: contador

Saiba todos os aspectos que envolvem a vida de um contador!

Você já cogitou ser um contador? Uma pesquisa realizada pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), mostrou que a contabilidade é uma das profissões com maior taxa de ocupação, ou seja, 93% dos profissionais formados atuam na área.

Tendo em vista sua popularidade e seu mercado promissor, preparamos um guia para você entender tudo sobre essa profissão.

Leia até o final e entenda como é o dia a dia de um contador ou contadora no Brasil.

O que faz um contador?

Ciência contábeis ou o estudo da contabilidade é a parte responsável por administrar a área financeira, tributária, econômica e patrimonial de uma Pessoa Física (indivíduo) ou uma Pessoa Jurídica (empresa). Ou seja, se você é um funcionário, é a pessoa que paga seu salário.

Como deu para perceber, o profissional da contabilidade é essencial para qualquer tipo de negócio, acompanhando-o desde sua abertura até o encerramento das atividades.

Suas tarefas de dia a dia, por exemplo, podem ser: 

• Organização de planilhas;
• Coleta de resultados;
• Folhas de pagamentos;
• Contas a pagar e contas a receber;
• Cálculos e números;
• Guia de impostos.

No geral, sua principal atribuição é registrar e coordenar questões financeiras, fiscais, tributárias, patrimoniais, administrativas e econômicas do negócio, com tarefas como: 

• Apuração de custos;
• Buscar a redução de impostos;
• Administração do fluxo de documentos;
• Montagem de balanços e outros demonstrativos contábeis;
• Compensação de tributos;
• Emissão de notas fiscais e invoices;
• Controle do fluxo de caixa, administrando as entradas e saídas;
• Conferimento do saldo da conta;
• Pagamento dos devidos impostos;
• Legalização e formalização da empresa;
• Atualizações constantes da legislação;
• Escritura de documentos para o setor;
• Construção do livro de negócios;
• Garantir que o negócio obedeça à Receita Federal e as condições trabalhistas;
• Elaboração de contrato social.

Áreas de atuação

Agora que você já sabe o que esse profissional faz em seu dia a dia, pode estar se perguntando o quanto ele fatura ou, até mesmo, onde o contador pode trabalhar.

Nesse momento, é importante entender mais sobre o mercado de trabalho e a faixa salarial da profissão.

Mercado de trabalho

No geral, o contador pode trabalhar em diferentes locais e com diferentes vínculos.

Por exemplo, pode ser escolhido um trabalho freelancer, em que o indivíduo dependerá da capacitação de clientes.

Caso essa seja uma opção incerta, também é possível ser funcionário em um escritório de contabilidade (ou de outras áreas, como veremos adiante).

O contador pode trabalhar com clientes autônomos, empresas públicas, empresas privadas, organizações não governamentais (ONGs), fundações, sociedades, organização de eventos grandes ou no setor militar.

Como dito anteriormente, o contador não deve se ater ao mercado empresarial ou de escritórios de contabilidade, podendo atuar em:

Atuária

Ciência que calcula os riscos e elabora planos de seguros e de previdência, com o contador atuando nos aspectos:

• Seguros: responsável pelos cálculos de premiações, indenizações e probabilidade;
• Previdência: social ou privada, atua nos cálculos de fundos, produzindo relatórios que exponham os riscos, a avaliação e o alcance da previdência;
• Capitalização e Investimentos: trabalha pesquisando e gerenciando os fundos de investimento, atuando na elaboração de planos e políticas de investimentos, sendo uma espécie de consultor financeiro.

Gestão de empresas

O contador, responsável pelo registro de um negócio nos órgãos e pelo alvará de funcionamento, é o profissional que permite que um negócio inicie e mantenha suas atividades. 

No momento da contratação, os contadores possuem o conhecimento para a elaboração dos contratos e a requisição dos documentos necessários.

Na rotina do negócio, o contador deve calcular faltas, horas extras, folha de pagamento, contas a pagar, fluxo de caixa, empréstimos, investimentos  e os recebimentos que devem ser realizados.

Em negócios menores, o contador ainda faz outras informações para os funcionários, como cálculos de férias, alterações na carteira de trabalho e elaboração de documentos de rescisão.

Ele deve fazer cálculos de impostos, emitindo as guias de pagamentos, com impostos como COFINS, PIS, IPI, ICMS, etc.

Além disso, a Receita Federal exige um arquivo digital de Sistema Público de Escrituração Digital (SPED Fiscal), sendo responsabilidade do contador a produção e a submissão ao programa validador.

Financeira

Essa é a função principal do contador, já explicada anteriormente.

O mais comum é que a gestão de pessoas e financeira se juntem, com o contador sendo responsável pelos dois processos.

Mercado de seguros

O seguro é um contrato que, com o pagamento prévio de uma taxa, é possível receber auxílio e suporte em casos de necessidade, como seguro de vida, seguro viagem, seguro de saúde ou seguro residencial.

Em um negócio de seguro, o contador consegue ajudar na redução de custos, no aumento da produtividade, na maior flexibilidade contábil e na melhor estrutura administrativa. 

Controladoria

Com o objetivo de dar suporte aos gestores que fazem parte dos processos de decisões do negócio, na perspectiva fiscal, situacional (sobre o desempenho) e financeira da organização.

Dessa forma, o contador deve verificar o planejamento estratégico da empresa, os padrões já estabelecidos, analisar a decisão que irá ser tomada e fazer as suas recomendações.

É importante que o profissional sempre olhe os resultados finais da empresa, visando esse alcance.

Com uma análise pronta e uma comparação de padrões, estimativas e resultados, o contador deve emitir um relatório indicando suas impressões e possíveis desvios.

Caso haja problemas sérios acontecendo, o contador deve sugerir aos gestores as soluções.

Perícia

Em casos jurídicos, o contador deve verificar documentos com o objetivo de fornecer, para o jurado e júri, uma opinião técnica.

Em casos extrajudiciais, cabe às partes envolvidas realizar a contratação do contador.

Após a análise, o contador emite um laudo pericial com as informações solicitadas, fornecendo as provas para solucionar o caso.

Dessa forma, o contador pode ser responsável por investigações, arbitramentos, avaliações e vistorias.

Para ter um maior suporte, o perito contábil pode trabalhar com um auxílio de assistentes técnicos.

Auditoria

Aqui, sua maior função é verificar as informações contidas nos registros contábeis, ou seja, ele deve procurar por irregularidades e fraudes em documentos como balanço patrimonial, demonstrações contábeis e fluxos de caixa.

Ele deve analisar todos os aspectos do relatório – sejam eles administrativos, financeiro, econômico ou patrimonial – e, depois do processo, realizar um relatório de auditoria indicando os possíveis problemas e sugerindo recomendações para correções.

Apesar de ser confundível com a perícia, é importante entender que, enquanto a perícia atua sobre um caso litigioso, a auditoria é uma investigação prévia de irregularidades.

Qual a média salarial do profissional?

Chegamos a uma parte essencial para a escolha da carreira: o salário.

Os valores apresentados consideram uma pesquisa feita pelo Salário no período de outubro de 2020 a setembro de 2021.

Além disso, é considerada uma jornada de 43 horas semanais de trabalho, ou seja, 8,6 horas por dia considerando uma jornada de trabalho de segunda a sexta.

No geral, a faixa salarial é de R$ 3.150,00.

Esse número, a depender do cargo do profissional, pode variar de R$ 2.800,00 até R$ 9.866,32.

O local de maior oportunidades para a profissão é a cidade de São Paulo, em São Paulo.

Além disso, é importante afirmar que esta pesquisa não considera nenhum tipo de renda extra, bonificações ou comissões.

Por que trabalhar como contador?

O trabalho de contador permite a estabilidade de um negócio e, quando pensado de maneira estratégica, pode impulsionar um empreendimento.

Motivos para ser um contador

Para você que está em dúvida, esses são alguns motivos para você ser um contador: 

• Alta empregabilidade, tendo em vista que todo negócio precisa de um profissional da área das ciências contábeis;
• Valorização profissional, tendo em vista o mercado de trabalho promissor;
• Não tem idade para ser valorizado, pois, tendo 20 ou 40 anos, o contador é valorizado e cogitado para uma empresa;
• Facilidade de abrir o próprio negócio, conquistando sua independência e maiores lucros;
• Amplitude de trabalho, ou seja, como contador você pode trabalhar em um nicho enorme de locais, como já exemplificados;
• Carreira promissora com diversas especializações, fazendo com que você possa ter diferentes experiências e caminhos. 
• É lucrativo, podendo ter um salário promissor com cargos altos;
• Pode trabalhar em qualquer lugar do mundo, tendo em vista sua grande necessidade em qualquer tipo de empresa;
• Emprego garantido e mercado aquecido, tendo em vista sua popularidade;

Habilidades de um contador de sucesso

Para além de conhecer as suas obrigações, é essencial que você seja um profissional de destaque, para conquistar a confiança e a fidelidade dos seus clientes.

Assim, é importante algumas características pessoais e técnicas, como:

• Responsabilidade, tendo em vista que o seu trabalho interfere no funcionamento do negócio. Já imaginou a emissão de uma nota fiscal inadequada e o quanto isso pode prejudicar o negócio?
• Atenção, como dito acima, o contador mantém o negócio aberto e regulamentado e, por isso, é essencial ter atenção nos processos que está realizando, pois um deslize pode se multiplicar.
• Familiaridade com números, tendo em vista que o trabalho do contador é, majoritariamente, um relacionamento com números, é importante que o contador faça cálculos rápidos.
• Boa comunicação, pois você, como contador, deverá facilitar a vida dos funcionários e dos empreendedores, então é seu papel transmitir as informações de uma maneira clara e estando sempre disposto a ajudar.
• Organização, por lidar com diferentes papeladas, é importante que o contador seja organizado, categorizando todos os documentos e facilitando a gestão de conhecimento do negócio.
• Perfil analítico, pois como contador, você deve procurar alternativas para otimizar o negócio, como concessão e empréstimos, redução de impostos e oportunidades de concessões de créditos e promoções. Além disso, o contador é responsável por entender a situação do negócio, seu saldo, suas entradas e saídas e principalmente, se os objetivos estão sendo alcançados. Entende como um olhar analítico e crítico é essencial nesse processo?

Formação desejada para um contador

Para ser um contador, é necessário:

• Formação, ou seja, diploma no curso de Ciência Contábeis, reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC), este que têm uma duração de 4 anos para sua conclusão;
• Registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

O CRC é, fundamentalmente, o documento mais importante para um contador, pois, sem ele, não é possível trabalhar na área.

Esse documento identifica o profissional, provando sua habilitação e conhecimentos técnicos.

Para emitir sua carteira, é essencial documentos como: dados pessoais, CPF, RG, foto 3×4, título da diplomação, data da conclusão, nome da instituição de ensino, diploma e até comprovante de regularidade com as obrigações militares.

Após sua graduação, é possível solicitar o CRC, sem um prazo de validade, sendo essencial para a atuação legal na área.

Dicas para um contador

Para ser um profissional encantador e inteligente, aqui estão algumas dicas que vão te ajudar.

Como ser um profissional de sucesso

Mantenha-se estudando e atualizado

Como os mais sábios dizem, conhecimento é poder! E não é possível conhecer demais.

Com a mudança constante da legislação, o contador deve estar sempre em busca de mais conhecimentos, se atualizando sobre a legislação brasileira.

Procure cursos, palestras e congressos

Networking sempre é uma boa opção.

Durante a sua carreira, procure congressos, palestras e oficinas que tratem dos seus assuntos de interesse, para que você possa aumentar o seu desempenho como profissional e ser ainda mais valorizado no mercado.

Seja persistente e procure desafios

Como contador, você sabe como é importante estudar diferentes alternativas e persistir tentando.

Coloque isso em prática na sua vida profissional e não se contente no primeiro não!

Planeje sua carreira e seus objetivos

Da mesma forma que o negócio que você trabalha possui um planejamento de crescimento, você também deve ter!

Defina seus objetivos, áreas de interesse e trace planos de ações específicos de como alcançá-los.

Construa uma reputação no atendimento ao cliente

Sabe aquele ditado que o cliente é a prioridade?

Essa deve ser a sua mais pura verdade. É a partir de um relacionamento transparente, simpático e satisfatório com os clientes que você consegue criar laços, aumentar sua autoridade e definir seu posicionamento no mercado

Melhores livros da área de contabilidade

Contabilidade básica (2018)

José Carlos Marion, escritor do livro e referência na Contabilidade, escreveu o livro com o objetivo de trazer uma visão ampla da contabilidade, apresentando metodologias modernas e dinâmicas, para um trabalho eficiente por parte do contador.

O livro de 320 páginas foi publicado em 2018 e é atualizado com as Normas Internacionais de Contabilidade.

Com uma fluidez interativa, cada final de capítulo possui tarefas práticas para o estímulo ao aprendizado, contando com trilha de aprendizagem, vídeos e livros de apoio.

O objetivo é que, no final do livro, você saia com conhecimentos testados na prática, pronto para o mercado de trabalho.

A evolução das ciências contábeis no Brasil (2005)

Escrito por Carlos Eduardo Barros Leite, visa relatar a história da contabilidade, mostrando a ciência em diferentes contextos históricos. 

Saindo do descobrimento ao final do século XX, o livro relata os principais acontecimentos econômicos, sociais e educacionais envolvendo a contabilidade, mostrando sua evolução.

Contabilidade Avançada (2015)

Feito para os profissionais da área, o livro concentra conceitos mais complexos das Ciências Contábeis, trazendo atividades práticas e perguntas de concursos públicos.

No livro, são tratados temas como:

• Princípios de Contabilidade;
• Patrimônio Líquido;
• Demonstrações das Origens e Aplicações dos Recursos;
• Juros Remuneratórios do Capital Próprio;
• Método da Equivalência Patrimonial;
• Métodos do custo de Aquisição e do Valor Justo;
• Ações e Debêntures;
• Reavaliação de elementos do ativo;
• Demonstração dos Fluxos de Caixa.

Leia também: O que é contabilidade gerencial?

Como criar um ciclo de vendas?

O ciclo de vendas é o tempo que o indivíduo sai de visitante ou observador para, de fato, cliente do negócio.

Isso quer dizer que, quanto menor o ciclo de vendas, mais otimizado e eficiente estará o seu trabalho.

Existem algumas dicas que podem te ajudar:

• Contrate um serviço de criação de logo e identidade visual para deixar sua marca registrada;
• Produza e espalhe panfletos em cantos estratégicos da cidade;
• Produza um cartão de visitas profissional e entregue para os seus clientes;
• Utilize um papel timbrado e coloque sua marca nos contratos;
• Crie redes sociais profissionais para estabelecer um vínculo com seu público;
• Faça blogs para fazer o seu público se relacionar com você;
• Patrocine anúncios pagos no Instagram e Facebook para aumentar a sua divulgação;
• Converse com seus clientes e solicite a divulgação orgânica, por parte deles, do seu serviço;
• Faça uma mensagem padrão para ser, periodicamente, espalhadas por grupos de WhatsApp e Telegram;

E dica de ouro é um pouco maior: utilize o GetNinjas!

Você pode estar se perguntando ‘como assim?’, mas pode deixar que a gente te explica.

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Glossário da profissão

Para te ajudar a se familiarizar com alguns termos, esses serão os que você ouvirá no seu dia a dia:

• Acionista: proprietário de ações e patrimônio líquido de uma empresa, podendo ser majoritário, ou seja, pelo menos metade do capital ou minoritário, ou seja, não possui direito a voto.
• Amortização: processo de eliminação de dívida de maneira gradativa, por meio do pagamento.
• Ativo: patrimônio do negócio, ou seja, bens e direitos da empresa.
• Balanço: é uma análise da situação financeira de um negócio no período estabelecido;
• Bens: o que for categorizado economicamente, podendo ser trocado ou alienado.
• Capital social: representa o valor geral da participação dos sócios e acionistas.
• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): documento de dados que identifica os lucros e prejuízos do negócio.
• Despesas: gastos de um empreendimento;
• Escrituração contábil: registro de valores importantes no patrimônio da companhia.
• Estoque: produtos ainda disponíveis para serem vendidos.
• Faturamento: valor que a empresa obteve com a venda de produtos e serviços.
• Fluxo de caixa: envolve as entradas e saídas da conta de um negócio.
• Ganhos: entradas de um empreendimento;
• Gestão contábil: é o uso das informações contábeis para tomar as decisões estratégicas do negócio;
• Impostos: valor que deve ser pago ao governo, de forma obrigatória, sendo responsabilidade do contador calcular e realizar os pagamentos;
• Inadimplência: não haver o cumprimento das condições definidas em um contrato, como um cliente que não está pagando a mensalidade;
• Investimentos: montante financeiro destinado à sociedade ou outro objetivo.
• Isenção fiscal: é a situação do governo não cobrar um determinado imposto para um negócio;
• Juros: valor cobrado sobre um pagamento parcelado;
• Lucro: valor resultante da subtração de ganhos e gastos;
• Nota fiscal: documento emitido pelo prestador de serviço para comprovar uma transação ao consumidor;
• Patrimônio: são os bens e valores que pertencem a uma instituição;
• Planejamento tributário: sendo responsabilidade do contador de realizar, é a ação de construir uma análise detalhada das estratégias que a empresa pode utilizar para pagar o mínimo de impostos, estando dentro da lei;
• Princípios contábeis: premissas básicas sobre o dia a dia da contabilidade.
• Receita bruta: valores recebidos pela venda de produtos ou serviços, sem considerar gastos, descontos ou abatimentos; 
• Regime tributário: forma de tributação do negócio, podendo ser como  Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
• Superávit: considera o resultado de um saldo positivo nas transações de transações financeiras de um caixa em determinado tempo;
• Taxa: qualquer quantia fixa cobrada por instituições governamentais;
• Tributos: valores cobrados pelo estado, podendo ser impostos, taxas ou contribuições;
• Valor contábil: valor dentro do balanço patrimonial.

Confira também: Recibo e nota fiscal, qual a diferença entre eles?

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