Metodologia 5S para as empresas

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O 5S é um método ou uma ferramenta que surgiu no Japão, após a Segunda Guerra Mundial, um período pós-guerra exige reestruturação. O Japão, na época, recebeu orientação de especialistas americanos para o controle de qualidade e aperfeiçoaram ainda mais o que foi ensinado.

No princípio, o 5S era mais focado em evitar desperdícios, gestão inadequada,efeitos de guerra em geral. Mas com o tempo tornou-se um método eficiente em outras circunstância, pois foi adequando-se aos novos desafios, a evolução da tecnologia de comunicação também ajudou a evoluir o 5S.

O conceito de 5S tem como base cinco palavras japonesas: Seiri, Seiron, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Umas das traduções possíveis para o Português são: Senso de utilização, Senso de organização, Senso de limpeza, Senso de saúde e Senso de autodisciplina. Vejamos o que isso quer dizer e qual a aplicabilidade:

  • SEIRI – Senso de utilização“Separar” é o verbo que pode sintetizar o Seiri
    • Utilizar os recursos disponíveis conforme as necessidades
    • Evitar excessos desperdícios e má utilização
    • Estabelecer critérios para avaliar o que é e o que não é necessário
    • Separar o útil do inútil
    • Eliminar o que foi desnecessário e reformar o que pode ser reaproveitado
    • Organizar o que for útil por ordem de utilização
    • Liberar o espaço físico
  • SEITON – Senso de organização“Organizar” é o verbo que pode sintetizar a etapa do Seiton
    • Identificar os itens que implicam na economia de tempo e paciência, gerando um ambiente de trabalho amplo e agradável
    • Dispor os itens em ordem sistemática (layout) visando facilitar a identificação dos mesmos por si e por outros usuários
    • Cada objeto deve ter seu local específico
  • SEISO – Senso de limpeza“Limpar”
    • Conscientização dos funcionários a não sujarem os ambiente e se sujarem, limpar.
    • Contribuir com a limpeza do local de trabalho, evitando desperdícios de tempo e dinheiro
  • SEIKETSU – Senso de saúde“Padronizar”
    • Padronizar cores, formas, iluminação, localização, placas, etc.
    • Verificar estados dos banheiros, salas de trabalho, refeitórios no que concerne ao conceito de saúde
    • Principal finalidade: manter os 3 primeiros S’ (seleção, ordenação e limpeza)
  • SHITSUKE – Senso de autodisciplina“Disciplinar-se”
    • Cumprimento e comprometimento pessoal para com as etapas anteriores
    • Fase de aceitação das equipes de trabalho
    • Esta etapa estará sendo de fato executada quando os indivíduos passam a fazer o que deve ser feito mesmo quando não há vigilância

      5s
      A natureza do 5S é análoga à natureza dos seres vivos. Podemos comparar a sistematização do 5S com a forma que o próprio corpo humano separa, descarta, ordena, limpa, padroniza e autodisciplina.

A convivência com os cinco sensos pode levar os indivíduos a compreenderem seu papel dentro da organização e fazendo nascer a consciência de que é preciso ser disciplinado mesmo quando não há cobrança. Para iniciar a implementação do 5S faça uma reunião com todos dos grupo, explane o programa, adeque-se às possibilidades e eleja lideres para ajudar na avaliação dos resultados. Faça reuniões periódicas para demonstrar e apurar os resultados e crie programas de incentivo, para manter todos sempre motivados. Conheça também o método Kanban e aplique em conjunto na sua empresa.

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