Como Organizar um Casamento: Guia Completo!

Saber como organizar um casamento corretamente é fundamental para garantir um evento que agrade a todos — tanto noivos quanto convidados.

Agora, por onde começar a organizar um casamento? O que não pode ficar de fora do planejamento desse tipo de evento?

Pensando em ajudar você nessa tarefa, nós produzimos este guia completo sobre o assunto.

Portanto, se você quer saber como organizar uma festa de casamento de modo adequado, não deixe de conferir as informações desse conteúdo até o final!

Como organizar um casamento

Para organizar um casamento de maneira apropriada, seja ele simples e barato ou mais sofisticado e caro, é necessário pensar em diversas questões, como o local da festa, a decoração que será utilizada, quem serão os convidados, como será o convite e muito mais.

Por esse motivo, para não deixar passar nada na sua lista de organização de casamento, nós reunimos nos tópicos a seguir o que não pode ficar de fora do seu planejamento. Veja!

Orçamento

Antes de tudo, é essencial estabelecer um orçamento adequado e realista para o seu casamento.

Ele deve atender ao que o casal deseja para o evento e, ao mesmo tempo, não extrapolar a capacidade financeira dos noivos.

Afinal, um casamento deve ser um evento especial e não algo que causará dívidas e problemas financeiros ao casal.

Portanto, não deixem de determinar um orçamento apropriado para o casamento.

Para isso, é preciso pensar em todos os custos relacionados ao evento, desde o aluguel de um espaço até as despesas com vestido e terno, fornecedores, lembrancinhas etc.

Nesse ponto, também é válido considerar os custos com a lua de mel, por exemplo, com passagens, hospedagem, passeios, seguro viagem etc.

Quanto mais o casal se preparar, melhor.

Vale ressaltar que, nesta etapa, o uso de uma planilha costuma ser de grande ajuda.

Afinal, por meio dela, é possível concentrar todos os valores em um só lugar e ter uma visão mais clara de todos os gastos que o casal terá.

Lista de convidados

Definido o orçamento para o casamento, é importante pensar nos convidados.

Quem será chamado para o evento? Apenas familiares? Amigos? Colegas de trabalho? Vizinhos?

Faça uma lista com seu noivo ou sua noiva para ter uma noção mais clara das pessoas que serão convidadas para o casamento.

Essa lista, vale observar, não precisa ser definitiva — ela é apenas para dar uma ideia a respeito de quem serão os convidados e da quantidade de pessoas que estarão no evento.

Por isso, procurem colocar todos os nomes que vierem à mente.

Depois, o casal pode fazer filtros e colocar cada pessoa em uma ordem de prioridade.

Dia, horário e local da festa

Prosseguindo com a organização do casamento, você e seu noivo (ou noiva) devem definir o dia e o horário do casamento, assim como o local da festa — campo, praia, salão, chácara etc.

Aqui, é fundamental pensar em uma data e em um dia da semana que seja viável para grande parte dos convidados.

Da mesma forma, é necessário escolher um local que seja de fácil acesso.

Caso esses pontos não sejam bem pensados, corre-se o risco de muitos convidados não poderem ou não conseguirem comparecer ao evento.

Portanto, é essencial avaliar muito bem esses aspectos e defini-los com antecedência.

Assim, é possível evitar dificuldades em termos de disponibilidade.

A escolha do local da festa, vale ressaltar, também deve ser analisada com base na quantidade de pessoas que estarão no evento — em especial, para evitar que o espaço fique muito apertado para os convidados.

Além disso, existem algumas considerações a respeito da decisão da data do casamento. 

Uma primeira possibilidade é escolher o dia e o mês em que o casal se conheceu. Outra, é pensar na estação do ano.

Afinal, há épocas em que o clima está mais agradável e com menos chuvas — o que pode ser mais interessante para evitar adversidades no grande dia, principalmente se o casamento ou a festa for a céu aberto.

Muitos casais, por exemplo, optam por casar na primavera, entre os meses de setembro e dezembro. Já outros preferem o outono ou o verão.

Há ainda aqueles que têm algumas superstições quanto a datas específicas.

Você se casaria, por exemplo, em uma sexta-feira 13 ou no dia 1º de abril (Dia da Mentira)? Muitos casais procuram evitar essas datas.

Tudo isso são questões que você e seu noivo (ou noiva) devem considerar para escolher a data certa para o casamento.

Buffet, comidas e bebidas

Ao escolher o local da festa de casamento, também é importante definir quais comidas e bebidas serão servidas aos convidados. 

Em muitos casos, o próprio local do evento oferece um serviço de buffet que facilita essa tarefa.

Então, vale a pena verificar se há essa opção, pois ela costuma ser bastante prática.

Agora, mesmo que o local ofereça essa possibilidade, não quer dizer que é menos um item da lista para se preocupar.

Caso o local tenha um serviço personalizado de buffet, o casal deve conhecer todas as opções de comidas e bebidas disponíveis, e fazer uma degustação antes do casamento.

Além disso, você e seu noivo (ou sua noiva) devem verificar se o serviço oferece um cardápio variado.

Afinal, ele deve atender aos mais diversos perfis de convidados.

Em um casamento, geralmente há crianças, adolescentes, adultos e idosos e, entre eles, pode haver, por exemplo, pessoas que são vegetarianas, veganas ou, ainda, que têm algum tipo de intolerância, como à lactose, ao glúten, à frutose etc.

Sendo assim, ter um menu de opções diversificado é relevante.

Desse modo, todos os convidados podem se satisfazer em termos de alimentação — sem contar que ninguém gosta de comparecer a um evento e sair com fome.

Portanto, tenham atenção a isso.

Estilo

Também é relevante pensar, durante o planejamento, sobre qual será o estilo do casamento: clássico, rústico, vintage, moderno ou outro.

É importante que ele reflita os gostos e a personalidade do casal.

Uma sugestão nesse sentido é buscar ideias e inspirações de casamentos na internet — por exemplo, no Google, no YouTube e nas redes sociais.

Assim, o casal poderá encontrar boas referências para usar no próprio evento.

Convites

Outra questão relevante sobre organizar um casamento é definir como serão os convites.

Afinal, trata-se do documento oficial que convidará as pessoas para o evento.

Portanto, ele deve ser muito bem pensado e trabalhado — e o mais importante: ele precisa ser enviado ou entregue com alguns meses de antecedência aos convidados.

Dessa forma, eles terão tempo suficiente para se programar e comparecer no evento.

Quando se trata de organizar um casamento corretamente, tenha em mente que tudo deve ser feito com antecedência — nada de deixar para resolver questões de última hora, ok?

Leia também: Saiba como escolher o modelo de convite de casamento ideal

Fornecedores

Uma casamento é um evento que, independentemente do estilo ou tamanho, envolve a participação de diferentes pessoas e até mesmo de empresas.

Nesse contexto, é válido destacar que ao organizar o seu casamento, é fundamental contratar os fornecedores certos para o evento.

Aqui, incluem-se, por exemplo:

• celebrante de casamento;
• banda ou DJ para animar o evento com muita música e dança;
• bartender para preparar drinks e coquetéis especiais aos convidados;
• confeiteira para preparar o bolo, o bem-casado e outros tipos de docinhos;
• florista para ajudar nos arranjos e na decoração do evento;
• aluguel de carro de casamento, afinal, um veículo diferenciado torna a chegada dos noivos mais especial.

Ainda nesse tópico, também vale mencionar a contratação de um fotógrafo e de um profissional que faz gravação e edição de vídeo. 

Afinal, ambos são fundamentais para registrar, em imagens e vídeos, cada momento do casamento.

Qualquer que seja o tipo de fornecedor — bartender, confeiteira, florista, fotógrafo ou outro — é essencial realizar uma boa pesquisa para encontrar diferentes opções.

Assim, o casal poderá fazer análises e comparações de modo a escolher os melhores fornecedores para o casamento.

Ainda sobre esse assunto, mais duas dicas relevantes: 

1. feche contratos com fornecedores com antecedência (meses antes do casamento);
2. veja se amigos ou pessoas próximas que já casaram têm indicações de fornecedores para fazer, pois isso pode agilizar suas pesquisas e facilitar as suas escolhas.

Lembrancinhas

Outro aspecto que vale ser mencionado em relação a uma lista de organização de casamento são as lembrancinhas.

Elas não são obrigatórias, é válido ressaltar, porém trata-se de um item tradicional dado nesse tipo de evento.

Isso porque as lembrancinhas são uma forma de demonstrar carinho e agradecer as pessoas por terem comparecido no casamento.

Portanto, se você e seu noivo (ou sua noiva) pretendem dar algum tipo de lembrancinha aos convidados, não deixe de incluí-las no planejamento.

Algumas opções nesse sentido são:

• miniaturas de plantas ou sementes para simbolizar o crescimento e a vida nova;
• velas perfumadas para proporcionar um aroma agradável aos convidados;
• chocolates, como trufas ou barras de chocolate com embalagens personalizadas;
• canecas ou taças gravadas com as iniciais dos noivos, ou a data do casamento.

Existem muitas possibilidades para explorar. Novamente, uma boa pesquisa na internet pode ajudar nessa escolha.

Leia também: 35 modelos de lembrancinhas para casamento para se inspirar

Lista de presentes

Até aqui, você conferiu diversas questões que um casal deve lidar ao organizar o seu casamento — sendo que, muitas delas, exigem gastos por parte dos noivos.

Agora, tem o outro lado do planejamento que envolve recebimentos — estamos falando aqui sobre a lista de presentes.

Os presentes de casamento, assim como as lembrancinhas, são uma tradição em muitas culturas.

Eles servem, principalmente, para desejar felicidades ao casal em seu novo capítulo da vida.

Sendo assim, ao organizar o seu casamento, não deixe de pensar na lista de presentes. 

Eles podem ser desde itens de cozinha e eletrodomésticos até artigos de decoração e conjuntos de cama, mesa e banho.

Hoje, muitos sites, lojas e plataformas facilitam a criação dessa lista e a compra desses presentes.

Por meio deles, os convidados podem adquiri-los de forma online, pelo celular ou computador, sem maiores dificuldades.

Padrinhos, madrinhas, pajens e daminhas

É válido mencionar que ao organizar o seu casamento também é importante pensar em quem serão os padrinhos, as madrinhas, os pajens e as daminhas, e quais serão os trajes de cada um.

Penteado, barba, unhas e maquiagem

Por fim, pensando já no dia do casamento, é necessário considerar, durante o planejamento, aspectos ligados à aparência do casal para o grande dia — o que envolve cuidados com o penteado, barba, unhas e maquiagem.

Sendo assim, alguns meses antes do casamento, é válido conversar com profissionais de beleza para já deixar marcado um dia específico para tais cuidados para o casamento. 

O ideal é que o casal conte com o trabalho de profissionais já conhecidos.

Agora, se isso não for possível, faça testes antes da data do casamento para não haver riscos.

A importância de contar com um profissional para organizar o seu casamento

Conforme você acompanhou ao longo deste guia, organizar um casamento é uma tarefa que requer atenção a diversos detalhes para que ocorra da melhor maneira possível.

E isso, claro, acaba exigindo bastante dos noivos.

Sendo assim, uma forma de tornar essa tarefa menos trabalhosa é contar com um auxílio profissional, por exemplo, de um cerimonialista ou de assessor de eventos.

Esses profissionais, com seus conhecimentos, experiências em eventos e contatos, poderão ajudar os noivos em diversas questões do planejamento do casamento.

Assim, o casal poderá ficar mais tranquilo quanto à organização do evento — e o mais importante, poderá aproveitar cada momento no grande dia.

Portanto, se você e seu noivo (ou sua noiva) desejam tornar a organização do casamento mais prática e eficiente, consideram a contratação de um cerimonialista ou de um assessor de eventos.

Vale ressaltar que no GetNinjas você encontra não apenas esses profissionais, como todos os fornecedores que precisa para o seu casamento.

Sendo assim, não deixe de acessar a nossa plataforma para encontrar os melhores profissionais para o seu casamento.

Lembrando que a contratação de um cerimonialista, de um assessor de eventos ou de outros profissionais, não exclui a participação dos noivos, ok?

É fundamental que ambos participem do processo, deem opiniões etc. — até porque, o casamento é do casal.

Ao longo deste guia, você conferiu como organizar um casamento adequadamente. 

Conforme mostrado, é necessário lidar com diversas questões e detalhes para que tudo ocorra da melhor forma possível. 

Quer auxílio no planejamento e na realização do seu casamento? Acesse o site do GetNinjas e contrate profissionais qualificados para ajudá-lo nesse evento tão importante!