Como escolher um contador?

Já pensou porque será que tanta gente vai mal ou não gosta de matemática? É fato: lidar com números e contas não é para qualquer um. Talvez esse seja um dos motivos pelos quais existe um profissional que trabalha com isso: o contador.

O que faz um contador?

O contador é o profissional graduado em Ciências Contábeis que administra o  patrimônio de uma entidade, seja ela Pessoa Jurídica ou Pessoa Física. Isso quer dizer que o contador é responsável por manter o controle financeiro de sua empresa, por meio da gestão financeira, econômica, tributária e patrimonial.

Confira alguns exemplos das principais atividades de um contador:

• Fazer os relatórios gerenciais econômicos e financeiros
• Calcular índices econômicos e financeiros
• Elaborar orçamentos
• Acompanhar a execução do orçamento
• Analisar os relatórios
• Apuração de impostos
• Fazer a assessoria trabalhista
• Fazer o planejamento tributário
• Fazer a gestão financeira da empresa
• Fazer a abertura e o encerramento da empresa
• Migração entre tipos de empresas

Saiba mais: Qual a diferença entre contador e contabilista?

Como escolher um contador para a sua empresa?

A não ser que você seja MEI, se você for dono ou sócio de outro tipo de empresa, é obrigatório contratar um contador para cuidar das finanças do seu negócio.

Leia também: Como manter a saúde financeira da sua empresa.

Há várias vantagens em contratar um profissional contador para tratar de uma área difícil para muitas pessoas. Não é fácil controlar o dinheiro de forma eficiente, ainda mais para manter em funcionamento uma empresa.

Tem gente que gasta tudo o que ganha em um único churrasco ou festa com os amigos. Outros, guardam em excesso e deixam de investir em boas oportunidades. Enfim, é necessário ter um excelente conhecimento do fluxo financeiro, no mínimo. 

Saiba como escolher um bom contador!

Experiência do contador

Assim como para os demais profissionais, o contador também tende a se especializar em alguma área ou atividade, no sentido de buscar um aprimoramento contínuo. 

Ao escolher um contador, leve em consideração sua especialização para que esteja de acordo com o que você mais precisa. 

Exemplos de especializações: 

• Varejo
• Consultoria
• Logística
• Imposto de Renda

Conhecimento técnico

Antes de mais nada, o contador precisa ter o conhecimento técnico em contabilidade e, em termos mais específicos, nas atividades relacionadas à gestão patrimonial de empresa. 

Esse critério é básico, por isso, confira se o contador ou a empresa contratada tem a certificação de regularidade concedida pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) que garante a qualidade técnica e a legalidade dos serviços prestados. 

A especialidade e a experiência são diferenciais. 

Serviços oferecidos

Confira quais são os serviços oferecidos pelo profissional e verifique se estão de acordo com a sua necessidade atual. 

Na Era digital, é fácil conferir o portfólio dos profissionais disponíveis no mercado, nas redes sociais, no LinkedIn, em um blog ou plataforma de exposição de conteúdo.

Uso da tecnologia

Puxando o fio da Era Digital, hoje em dia, o contador precisa saber utilizar pelo menos um software de contabilidade integrado à gestão financeira da empresa. 

Se não souber fazer um bom uso dos recursos tecnológicos disponíveis, vai perder muito tempo elaborando planilhas ou fazendo contas do zero. 

Com o auxílio da tecnologia, o contador pode focar muito mais em ações estratégicas por meio da análise de dados do que usar seu tempo para achar maneiras de colher esses dados. 

A integração entre sistemas, permitida pelo uso de softwares, também tem como vantagem uma precisão muito maior das informações e menos chances de ter que lidar com surpresas, antes mais comuns justamente por erros humanos em um trabalho operacional extremamente desgastante.  

Verifique as avaliações de outros clientes 

A internet é uma excelente maneira de buscar as avaliações de clientes sobre os serviços prestados pelos profissionais.

Há diversas plataformas, como o GetNinjas, que apresentam avaliações com comentários sobre a qualidade e eficiência do contador. 

Você também pode buscar indicações de profissionais por amigos ou conhecidos que terão suas avaliações baseadas na própria experiência.

Comunicação eficiente

Pode não parecer muita coisa, mas escolher um contador que saiba se comunicar com uma certa frequência, nem para mais nem para menos, é fundamental para o planejamento e antecipação de ações estratégicas. 

Além do mais, receber feedbacks constantes tende a nos deixar mais confiantes, ainda mais quando o assunto é dinheiro.

Verifique o custo-benefício

Contratar os serviços de um contador deve caber dentro do orçamento da sua empresa, por isso, é importante levar em conta a relação entre custo e benefícios.

O valor a ser pago deve dar conta de todas as necessidades de sua empresa, mas não deve exceder um valor possível. Uma opção é negociar um valor por um pacote de serviços ou por um tempo específico de assessoria. 

A escolha de contadores que trabalham online tende a ser mais em conta, justamente pela economia em infraestrutura e deslocamento do profissional, por exemplo.

Quando contratar um contador?

Veja as situações em que é importante, quando não obrigatório, contratar um contador:

1. Preenchimento da declaração do imposto de renda, ainda mais se envolver compras, vendas, aplicações, vários dependentes, entre outros fatores
2. Registro de atividades no livro-caixa para dedução das despesas, no caso de profissionais liberais
3. Abrir uma empresa, pois mesmo que não seja obrigatório aos MEIs, é extremamente recomendável por ser um momento em que se deve ter clareza sobre qual o modelo jurídico para a empresa, licenças e autorizações necessárias

Se você gostou desse conteúdo, aproveite para saber muitos mais sobre a profissão do contador no Guia do profissional: contador

E se você estiver em busca de um profissional que agrega todas as condições citadas anteriormente, entre em contato com os contadores aqui do GetNinjas. Não tem erro!